Sabtu, 25 Mei 2013

CONTOH PIDATO BAHASA INGGRIS TENTANG LINGKUNGAN

Pidato Bahasa Inggris - Lingkungan
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Honorable ones; the juries, the participant of creative English speech contest and all audiences.
Before I begin to give a speech, I would like to invite you to thank to Allah the Almighty, Who has given us Mercy and Blessing, so we can meet together in this blessing Place. And also don't forget to deliver Sholawat and Salam to our prophet Muhammad SAW, Who has brought us from the darkness to the brightness.
Ladies and gentlemen
Today, in this gold opportunity, I would like to give you a speech about "Our Environment". May in this speech, you'll figure out that save our environment is our priority right now.
Conscious or not, we live in this world depends on environment, we drink water from our environment, we breath air from our environment and we eat foods which planted form our environment. Our environment has a great influence in our live. Our environment gives us life. Good or bad our environment definitely will affect our live especially in our health.
Few years ago, when I was younger, I saw many trees in my environment. But right now those trees are gone which causes the Carbon Monoxide can’t be change into Oxygen. 
Few years ago, when I was younger, I can breathe deeper without any trouble of cough. But right now when I breathe for just one second, I suddenly cough.
Few years ago, when I was younger, every step that I took, I saw no trash in my sight. But right now trash is like be my friend in every my step.
Ladies and gentlemen
I am sure those experiences have been ever experienced by all people here. So what should we do to recover our environment?  I am standing here is not just to tell you about the condition of our environment only, I also want to invite you to do some good things such as planting some trees and put trash in the right place so our environment will save.
I think that’s all my speech. I hope my brief speech about environment will be useful for us.  And also I would like to say sorry for all of my mistakes. Thank you very much for your attention.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Kumpulan Pidato Bahasa Inggris Beserta Artinya.


Terjemahan Pidato Bahasa Inggris - Lingkungan
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Yang terhormat: para juri, perserta lomba siswa kreatif dan semua pengunjung.Sebelum saya memulai untuk memberikan sebuah pidato, saya ingin mengajak kalian semua untuk bersyukur kehadirat Allah yang maha kuasa, yang telah memberikan rahmat dan hidayahnya, sehingga kita bisa berkumpul di tempat yang diberkati ini. Dan juga saya tidak lupa untuk memanjatkan sholawat dan salam untuk nabi kita Muhammad SAW, yang telah membawa kita dari zaman kegelapan ke zaman yang terang benerang.
Hadirin yang terhormat
Hari ini, di kesempatan emas ini, saya ingin menyampaikan sebuah pidato tentang “lingkungan kita”. Semoga pada pidato ini, anda akan menemukan bahwa menyelamatkan lingkungan adalah prioritas utama kita saat ini.
Sandar atau tidak, kita hidup di dunia ini bergantung pada lingkungan, kita minum air dari lingkungan kita, kita menghirup udara dari lingkungan kita, kita makan makanan yang di tanam dari lingkungan kita. Lingkungan kita mempunyai pengaruh yang besar untuk kehidupan kita. Lingkungan kita memberi kita kehidupan. Baik atau buruk lingkungan kita secara langsung akan berpengaruh terhadap kehidupan kita khususnya kesehatan kita.
Beberapa tahun yang lalu, ketika saya masih kecil, saya melihat banyak pohon di lingkungan saya. Tetapi sekarang pohon-pohon itu telah tiada yang telah menyebabkan Carbon Monxida tidak bisa dirubah menjadi Oksigen.
Beberapa tahun yang lalu, ketika saya masih kecil, saya bisa bernapas lebih dalam tanpa ada gangguan batuk. Tetapi sekarang ketika saya bernapas hanya untuk sesaat, saya tiba-tiba batuk.
Beberapa tahun yang lalu, ketika saya masih kecil, setiap langkah yang saya ambil, saya tidak melihat adanya sampah. Tetapi sekarang sampah sudah seperti teman di setiap langkah ku.
Hadirin yang terhormat
Saya yakin pengalaman-pengalaman itu pernah dialami oleh semua orang di sini. Jadi apa yang harus kita lakukan untuk memperbaiki lingkungan kita? Saya berdiri di sini bukan hanya untuk memberi tahu anda tentang kondisi lingkungan kita saja, saya juga ingin mengajak anda untuk melakukan beberapa tindakan baik seperti menanam beberapa pohon dan membuang sampah pada tempatnya sehingga lingkungan kita akan selamat.
Saya rasa itulah semua dari pidato saya. Saya harap pidato singkat saya tentang lingkungan akan berguna untuk kita. Dan juga saya ingin meminta maaf untuk semua kesalahan saya. Terima kasih banyak atas perhatiannya.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

PENGELOLAAN SAMPAH

SAMPAH



     Sampah adalah barang sisa suatu kegiatan/aktivitas manusia atau alam. Sampah dibagi menjadi 3 jenis
yaitu ;
v  Sampah Organik
                Yaitu sampah yang mudah membusuk atau sampah yang dapat terurai oleh aktivitas organisme pembusuk. Organisme pembusuk itu misalnya Azotobacter, Cacing, Rhozobium dan sebagainya.  Bahan yang mudah teruarai seperti makanan, sayuran, daun-daun kering, dan sebagainya. Sampah ini dapat diolah lebih lanjut menjadi kompos.
v  Sampah Anorganik
                Yaitu sampah yang tidak mudah membusuk atau sampah yang tidak dapat terurai. Kalaupun dapat terurai, butuh waktu yang sangat lama. Seperti plastik, botol dan gelas minuman, kaleng, kayu, bekas pulpen, dan sebagainya. Sampah ini dapat dijadikan kerajinan.
      v  Sampah B3 ( Bahan Berbahaya Beracun )
                 Yaitu sampah yang sangat berbahaya dan bersifat mematikan bila terkena manusia/hewan.

        Tau kah kalian, sampah yang tidak terpakai lagi bisa kita olah menjadi barang yang Bermanfaat, yaitu :
Ø  Sampah plastik
                    Sampah plastik bisa kita buat menjadi berbagai kerajinan, seperti tas, dompet, miniatur, tempat pensil, dan lain-lain.
Ø  Sampah kertas
                    Sampah kertas bisa kita buat menjadi kertas kembali dengan daur ulang, tempat pensil, miniatur, bingkai, dan lain-lain.
Ø  Sampah dedaunan/organik
                    Sampah jenis ini bisa kita daur ulang menjadi pupuk kompos. Pupuk ini sangat berguna buat tumbuhan agar lebih subur.
  
        Cara menangani sampah yaitu dengan konsep zero waste. Konsep zero waste yaitu penerapan rinsip 3R (Reduce, Reuse, dan recycle), serta prinsip pengolahan sedekat mungkin dengan sumber sampah dengan maksud untuk mengurangi beban pengangkutan (transport cost). Orientasi penanganan sampah dengan konsep zero waste diantaranya meliputi :
          1. Sistem pengolahan sampah secara terpadu
          2. Teknologi pengomposan
          3. Daur ulang sampah plastik dan kertas
          4. Teknologi pembakaran sampah dan insenator
          5. Teknologi pengolahan sampah organik menjadi pakan ternak
          6. Teknologi tempat pembuangan akhir (TPA) sampah
          7. Peran serta masyarakat dalam penanganan sampah
          8. Pengolahan sampah kota metropolitan
          9. Peluang dan tantangan usaha daur ulang
         Jika kita membuang sampah sembarangan, efek secara keseluruhan memang tidak terasa tetapi lama kelamaan dapat berbahaya bagi lingkungan kita. Seperti halnya kita membuang sampah kesungai/selokan, jika sampah tersebut sudah banyak maka ketika air hujan turun pasti daerah tersebut akan terkena banjir karena aliran air tersumbat oleh sampah. Membuang sampah sembarangan ke jalan atau sebagainya, itu akan kelihatan tidak indah dipandang dan akan menimbulkan berbagai macam penyakit.
        Jika kalian membantu untuk menjaga kebersihan dan tidak membuang  sampah sembarangan, maka kalian akan mempunyai lingkungan yang indah dan bersih. kalian pasti mau kan punya lingkungan yang indah dan bersih ??

PERKEMBNGAN SOSIAL, EKONOMI DAN BUDAYA

   Masa Berburu dan Berpindah2
o    Manusia pendukung kebudayaan ini adalah Pithecanthropus dan Homo Wajakensis.
o    Hidupnya selalu dekat dengan bahan makanan yang tersedia di alam, bila bahan makanan tidak ada lagi mereka akan pindah tempat ketempat yang ada bahan makanan.
o    Memperoleh api dengan cara membenturkan dua buah batu.
o    Benda2 yang dibuat untuk keperluan hidupnya terbuat dari batu yang masih kasar, banyak ditemukan di daerah Pacitan (JaTim). Sehingga sering disebut sebagai Budaya Pacitan.
o    Manusia prasejarah ini sudah mengenal kepercayaan, yakni memuja arwah nenek moyang.

·         Masa Bermukim dan Berladang
o    Manusia pendukungnya adalah jenis Homo Sapiens.
o    Tinggal dirumah panggung yang masih sangat sederhana.
o    Mereka sudah mulai berladang di daerah hutan yang telah dibakar.
o    Alat perkakas yang dibuat masih dari batu tapi permukaannya sudah mulai diasah. Contohnya kapak batu dan beliung batu.
o    Kepercayaannya memuja arwah nenek moyang, mereka mulai membangun bangunan tempat pemujaan. Kemudian dikenal dengan bangunan megalitikum.
o    Perubahan besar yang terjadi pada masyarakat ini adalah kemampuan menguasai sumber alam dan sudah mulai menetap walaupun untuk sementara.

·         Masa Bercocok Tanam
o    Jenis manusianya adalah homo sapiens dari ras Mongolid dan Austromelanesoid.
o    Hidup di rumah panggung, sudah beternak dan bercocok tanam.
o    Telah mempunyai pemimpin yang dipilih dari kelompok dengan syarat yang mereka tentukan.
o    Telah mampu mengolah perunggu untuk peralatan yang diperlukannya, seperti kapak perunggu, nekara dan molo, perhiasan, dan arca.
o    Kepercayaan mereka adalah Animisme dan Dinamisme.

TUJUAN DAN PROSEDUR KEARSIPAN

1. Tujuan Kearsipan
Mengarsip atau yang lebih dikenal dengan istilah filing merupakan bagian dari kegiatan rutin seorang sekretaris atau arsiparis. Tujuan pengarsipan adalah apabila kita sewaktu-waktu membutuhkan informasi yang ada pada arsip, kita dapat dengan mudah menemukannya. Agar tujuan kearsipan dapat tercapai dengan baik, maka diperlukan berbagai cara dan usaha yang tepat, efektif, dan efisien.

2. Prosedur Kearsipan
Prosedur kearsipan adalah suatu langkah kegiatan yang harus dilakukan dengan baik. Penanganan arsip mulai dari awal sampai akhir secara berkesinambungan dilakukan dengan harapan untuk menjamin kecepatan dan ketepatan penyimpanan, sehingga akan memudahkan penemuan kembali.
Langkah-langkah kearsipan yang perlu diketahui adalah sebagai berikut:
a. Memeriksa Tanda Pelepas
Surat-surat yang akan disimpan pada map (file) harus menunjukkan adanya pelepas surat yang berupa disposisi.
b. Menetapkan Judul Surat
Dalam menetapkan judul surat yang akan disimpan baik itu surat masuk atau surat keluar perlu diberikan judul surat dengan menggunakan kata tangkap (caption)
c. Pemberian Kode
Pemberian kode pada surat yang akan disimpan memudahkan penyimpanan pada map atau laci arsip dan juga memudahkan pada saat penemuan kembali arsip.
d. Menyiapkan Kartu Tunjuk Silang
Biasanya ditemukan nama-nama orang yang sama atau judul surat lebih dari satu. Untuk memudahkan penyimpanan dan menghindari kesalahpahaman dalam penyimpanan arsip maka dibuatkan kartu tunjuk silang.
e. Menyiapkan Map Follow Up Ship
Apabila ada surat-surat penting yang memerlukan tindak lanjut penanganannya, maka perlu dipersiapkan tempat penyimpanan (map) yang diberi judul follow up ship (berkas peringatan) yang bisa juga disebut tikler file.
f. Menyiapkan Lembar Beredar (Outing Slip)
Lembar beredar dibuat apabila ada suatu surat yang harus diketahui dan diolah oleh beberapa unit kerja dalam satu instansi. Lembar beredar bentuknya menyerupai lembar disposisi surat atau menyerupai kartu kendali.

MACAM-MACAM PERALATAN KANTOR

Menurut Fowler (1970)
Sekretaris adalah orang yang bekerja pada orang lain untuk membantu korespondensi,tugas administrasi,mendapatkan informasi dan menyimpan rahasia,atau pegawaiyang ditunjuk oleh masyarakat atau organisasi untuk berkorespondensi dan memelihara warkat yang berkaitan dengan organisasinya.
Tugas-Tugas Sekretaris meliputi :
-       Mengatur pertemuan atau rapat-rapat dan menyusun notulen rapat.
-       Mengatur jadwal/kegiatan pimpinan.
-       Mengatur perjanjian-perjanjian pimpinan dan mencatatnya.
-       Mengirim atau menerima faksimili.
-       Menerima telepon masuk/keluar
-       Mengatur surat agenda masuk atau keluar.
Peralatan,Perlengkapan,dan Penyimpanan Arsip meliputi :
1.    Filing Cabinet yaitu lemari tempat menyimpan arsip. Macam-macam atau type filing cabinet :
-       Lateral filing cabinet yaitu lemari arsip yang berpintu dan mempunyai papan alas untuk menyimpan arsip.
-       Drawer type filing cabinet yaitu lemari arsip yang berlaci-laci yang dapat ditarik keluar-masuk.
          Lateral Type Filing Cabinet                                     Drawer Type Filing Cabinet 
                                                                                                                                 
2.    Guide adalah sekat petunjuk yang terbuat dari karton atau kertas tebal dengan ukuran tertentu yang memuat kode pada tab-nya,yang berfungsi sebagai pembatas kelompok dan sekaligus sebagai petunjuk folder yang ada dibelakangnya.
3.    Folder adalah map berupa lipatan karton atau plastic yang digunakan untuk menyimpan warkat,ditempatkan di belakang guide. Ada 4 macam folder yaitu :
-       Brief ordner,yaitu : map besar terbuat dari karton tebal di dalamnya terdapat penjepit arsip yang terbuat dari logam dan dapat menampung warkat dalam jumlah banyak dan biasanya disusun secara vertical di atas rak.
-       Stof map yaitu berkas lipatan berdaun yang terbuat dari kertas tebal atau plastic.
-       Snelhechter yaitu map yang terbuat dari kertas tebal atau plastic yang di dalamnya terdapat alat penjepit arsip yang terbuat dari logam.
-       Hanging map/map gantung yaitu map tanpa penjepit yang digantung pada gawang filing cabinet. Gawang adalah alat yang terdapat pada kedua sisi laci filing cabinet.
-       Rak sortir,berguna untuk memisah-misahkan surat/warkat yang diterima,diproses dikirimkan atau disimpan ke dalam folder masing-masing.
-       Kartu index yaitu kartu yang berukuran 15 X 10 cm yang di dalamnya memuat data tentang warkat yang akan disimpan,digunakan sebagai alat bantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip.

Brief Ordner                                                                Stof Map
                                   
Snelhechter                                      Map Gantung                            
                                                  


        Rak Sortir                                                       Guide Kecil
                                        
           Folder                                                               Kartu Index
                    
Mesin Penghancur Kertas/Paper Shredder




Adapun Macam-Macam Peralatan Kantor,antara lain :
1.    AIPHONE                                 3.  TELEPON GENGGAM (PONSEL)
              
2.    TELEPON                                                   4. FAKSIMILI
                     

a.    Aiphone
adalah suatu alat komunikasi yang dapat menghubungkan ruang satu dan ruang lain pada kantor sipil atau militer.
Secara Umum,Cara Mengoperasikan Aiphone adalah sebagai berikut :
1.    Siapkan buku catatan untuk hal-hal penting yang akan disampaikan dan yang akan diterima.
2.    Angkat gagang aiphone dengan menggunakan tangan kiri.
3.    Tekan tombol ruangan mana yang akan dituju,pastikan terlebih dahulu nomor ruangan yang akan dituju
4.    Gunakan bahasa yang sopan dengan nada suara yang ramah.
5.    Suara harus jelas dan mudah dimengerti.
6.    Pembicaraan ditutup dengan ucapan terima kasih.
7.    Simpan kembali gagang aiphone pada tempat semula.
b.    Telepon
Telepon yang digunakan masyarakat umum,baik perkantoran maupun perorangan,mempunyai berbagai macam jenis,diantaranya adalah telepon dengan penghubung kabel dan penghubung frekuensi. Telepon dengan penghubung kabel sering digunakan kantor sebagai media komunikasi permanen. Bentuk telepon semacam ini tentu saja bermacam-macam seperti telepon dengan system putar nomor,dengan tekan tombol,dan dari segi mekanisme mesinnya ada telepon digital dan nondigital.
c.    Telepon Genggam (ponsel)
Ponsel merupakan alat komunikasi yang dapat diterima secara langsung dari pihak lain tanpa dihubungkan dengan kabel. Ponsel menggunakan teknologi wireless dengan frekuensi yang digunakan oleh masing-masing provider berbeda. Cara pengoperasian ponsel dapat anda lihat pada user manual yang disertakan bersama dengan ponsel yang dibeli. Cara pengoperasian dan fasilitas yang dimiliki oleh ponsel masing-masing jenis dan merk berbeda.
d.    Faksimili
Adalah alat untuk mengirim data dokumen yang sama dengan aslinya,baik berupa tulisan maupun gambar dalam waktu yang singkat. Adapun beberapa contoh sebagai berikut : mesin faksimili Panasonic KX-F 2090,mesin faksimili Ricoh, dan mesin Brother FAX-837MC.
Masukan (Out Going Massage)
1.    Tekan tombol out going massage (OGM) recording.
2.    Bicara,jika anda ingin kirim faks dapat langsung tekan start,jika ingin titip pesan dapat bicara setelah nada ”beep” terdengar.
3.    Setelah selesai,tekan tombol OGM recording,hasilnya lampu alarm akan mati.
4.    Memo two way,merekam pembicaraan telepon 2 arah.
5.    Play back,mendengar kembali rekaman yang dibuat.
Cara Pengoperasian mesin fax Panasonic KX-F 2090
a.    Photocopy
-       Memasukkan data yang hendak dikopi dengan posisi terbalik.
-       Pilih resolusi yang diinginkan.
-       Tekan tombol start.
b.    Cara mengirim (transmit)
-       Memasukkan data yang hendak dikirim dengan posisi terbalik, Pilih resolusi yang diinginkan.
-       Tekan tombol monitor.
-       Tekan tombol (nomor) yang dituju.
-       Setelah mendengar sinyal faxs lawan,langsung tekan start.
c.    Cara menerima
-       Manual : setelah mendengar sinyal faxs, langsung tekan start.
-       Automatic : setel posisi receiving mode ke TAD fax atau fax.
Cara Pengoperasian mesin fax Ricoh :
a.    Letakkan dokumen menghadap ke bawah.
b.    Tekan jumlah halaman yang diinginkan.
c.    Tekan tombol yes.
d.    Apabila muncul tulisan departemen code pada display,tekan no
e.    Setelah muncul dial-keypad,putar nomor fax lawan,setelah tersambung dan terdengar suara seperti burung,tekan tombol start.
Macam-macam Jenis Mesin Pengganda antara lain :
1.    MESIN STENSIL                                               3. MESIN RISOGRAF
                                    
                              2.  MESIN FOTOCOPY

a.    Mesin Stensil
Adalah menggandakan dokumen
Langkah-langkah Dalam Mengoperasikan Mesin Stensil adalah sebagai berikut :
1.    Master yang sudah disediakan dimasukkan ke dalam roll.
2.    Tinta diberi air secukupnya untuk menjadi adonan kemudian tinta tersebut dimasukkan ke dalam tempat tinta pada mesin stensil.
3.    Kertas yang telah disediakan dimasukkan pada kaset (tempat kertas).
4.    Putar handel sekali atau dua kali untuk melihat hasil stensil,apabila hasilnya bagus,pekerjaan penggandaan diteruskan,dan sebaliknya apabila hasil yang diperoleh kurang jelas maka tempat tinta diset diulang.
5.    Tentukan jumlah yang dikehendaki,misalnya 100 lembar,200 lembar,dan seterusnya dengan jalan memutar alat yang bentuknya seperti gir diarahkan pada nomor jumlah lembar yang dikehendaki.
6.    Apabila menggandakan naskah menggunakan mesin manual,cara pemutaran memakai engkol,akan tetapi apabila menggunakan mesin semi elektrik,tetapi tombol on-low atau on-high.
a.    Mesin Fotocopy
Adalah proses membuat salinan dokumen dan gambar visual dengan cepat dan murah.
Langkah-langkah Untuk Mengoperasikan Fotokopi antara lain :
1.    Masukkan tinta ke developer unit.
2.    Catu daya listrik dipasang pada stop kontrak yang benar,sebaiknya menggunakan UPS/stabilizer sehingga aliran listrik stabil. Perlu diperhatikan bahwa aliran listrik tidak dibenarkan untuk dimatikan,biarkan pada posisi terkoneksi dengan aliran listrik,apabila dimatikan data yang ada pada mesin fotocopy akan hilang.
3.    Tekan tombol on-off dengan posisi on sampai tertulis ready to copy di layar LCD.
4.    Master ditempatkan pada kaca (mirror),lalu tutupkan cover di atasnya,pilih kertas sesuai ukuran yang dikehendaki.
5.    Tekan tombol nominal jumlah yang mau dikopi,lalu tekan tombol berwarna hijau,apabila kebanyakkan,tekan tombol penghenti sementara yang berwarna merah.
6.    Hitung jumlah kertas yang dikopi.
b.    Mesin Risograf
Riso Digital Duplicator adalah sebuah mesin yang dirancang dengan menggabungkan tiga teknologi,yaitu : digital scanning,teknologi fotocopy,serta system offset.
Langkah-langkah Pengoperasian Mesin Risograf antara lain :
1.    Cek tinta yang terdapat pada mesin riso
2.    Sambungkan mesin dengan catu daya listrik yang sesuai dengan voltase yang dibutuhkan.
3.    Masukkan naskah ke master.
4.    Posisikan lampu penunjuk pada posisi M;
5.    Tekan tombol (tombol pencetak master),tunggu sejenak sampai master mencetak.
6.    Lihat hasil cetakan.
7.    Atur posisi naskah dengan menekan tombol di bawah ini.
8.    Tekan tombol angka untuk kebutuhan pencetakan.
9.    Apabila ada kemacetan,lampu control menyala,misalnya kertas macer tarik kertasnya setelah itu tekan tombol warna kuning,lalu tekan tombol hijau,secara otomatis jalan kembali.
10. Rapikan hasil cetakan.
11. Matikan mesin,putuskan aliran daya listrik.
12. Setelah selesai bersihkan debu-debu dan sisa tinta yang menempel di casing mesin riso.
13. Tutup kembali mesin riso dengan alat pengamannya.
Macam-macam Mesin Pencatat Data (Mesin Perekam) antara lain :

a.    TAPE RECORDER                                     c.   DICTAPHONE
                           




b.    TRANSCRIBER

a.    Tape Recorder
Adalah suatu alat penyimpanan audio yang dapat diputar atau dimainkan kembali dengan menggunakan pita perekam sebagai media penyimpanannya.
b.    Transcriber
Adalah suatu alat yang dapat menerjemahkan bahasa.
c.    Dictaphone
Adalah alat pendikte yang digunakan oleh pimpinan dalam proses pembuatan surat yang akan dibuat oleh staf atau bawahannya.
Macam-macam Alat Bantu Presentasi antara lain :
1.    OHP (OVER HEAD PROJECT)                              3. MICROPHONE
                                     

2.    LCD PROJECT (Liquid Crystal Display) PROJECT
a.    OHP (Over Head Project)
Adalah alat bantu presentasi yang menggunakan lembaran presentasi berupa plastic yang telah diberikan materi tulisan ringkas presentasi dan gambar-gambarnya.
Hal-hal Yang Harus Dilakukan Pada Waktu Mengoperasikan OHP adalah sebagai berikut :
1.    Simpan lembaran presentasi di atas alas kaca yang terdapat pada OHP.
2.    Nyalakan OHP dengan menekan tombol on-off switch.
3.    Tunjukkan hal-hal penting yang perlu mendapatkan perhatikan dengan menyorotkan lampu laser pada hal penting tersebut.
4.    Matikan OHP jika dianggap tampilan layar presentasi sudah dianggap cukup,kemudian nyalakan kembali bila dianggap perlu.
5.    Jika sudah selesai,matikan OHP,lepaskan dari catu daya listrik,dan biarkan sampai OHP dingin.
6.    Simpan OHP di tempat semula.
b.    LCD Projector (Liquid Crystal Display)  Projector
Adalah alat bantu presentasi multimedia yang dapat menampilkan gambar dan suara.
Cara Pengoperasian LCD Projector adalah sebagai berikut :
1.    Letakkan LCD Projector pada tempatnya,misalnya troli yang tinggi rendahnya dapat diatur.
2.    Buka tutup lensa.
3.    Atur focus LCD Projector pada layar.
4.    Tekan tombol power pada remote control.
5.    Nyalakan computer atau VCD,apabila menggunakan computer sesuaikan pilihsn dalam mode LCD Projector ke computer,jika menggunakan VCD sesuaikan mode ke video.
6.    Apabila menggunakan remote pada computer tidak memerlukan operator computer,tapi apabila tidak maka diperlukan operator.
7.    Jika sudah selesai presentasi,matikan LCD Projector,diamkan sampai kipas LCD Projector berhenti dan dingin,barulah bereskan,hal ini untuk memperpanjang umur teknis lampu.
c.    Microphone
Adalah suatu alat input suara yang dipergunakan bersama-sama dengan pengeras suara atau alat perekam.
Penggolongan Mesin Ketik dibagi menjadi menjadi 3 :
a.    MESIN KETIK MANUAL                              c. MESIN KETIK ELETRONIK
                        

b.    MESIN KETIK ELEKTRIK  (Electric Typewriter)
-       Mesin Ketik Manual
Adalah mesin ketik yang pengoperasiannya dilakikan oleh tenaga mausia dengan hentakan jari tanpa bantuan energy listrik.
-       Mesin Ketik Elektrik (Electric Typewriter)
Adalah mesin ketik yang pengoperasiannya dengan menggunakan energy listrik.
-       Mesin Ketik Elektronik (Electronic Typewriter)
Adalah suatu mesin ketik yang digerakkan oleh energy listrik yang kuat,juru ketik yang mengoperasikan mesin tik ini mampu melakukan pekerjaan pengetikan sampai tiga jam sehari karena jenis mesin ketik ini lebih modern dibanding mesin ketik manual dan elektrik.
Perjalanan Dinas
Adalah perjalanan yang dilakukan oleh seorang karyawan atau pegawai maupun pimpinan suatu kantor yang berhubungan dengan tugas-tugas pekerjaan atau kedinasan,sedangkan yang dimaksud dengan tugas-tugas pekerjaan atau kedinasan adalah tugas yang berhubungan dengan kepentingan kantor.
Adapun Tugas-Tugas Sekretaris Dalam Rangka Perjalanan Dinas Bagi Pimpinannya Itu antara lain :
1.    Meyiapkan dokumen-dokumen atau materi-materi yang diperlukan oleh pimpinan.
2.    Mengurus keberangkatan sampai dengan kepulangannya.
3.    Mengurus akomodasi selama dalam perjalanan dinas.
4.    Membuat laporan,apabila sekretaris mendampingi pimpinan.
5.    Dokumen yang harus dipersiapkan oleh sekretaris,tergantung pada jenis transportasi yang digunakan dalam perjalanan dinas.
Adapun Yang Harus Dipersiapkan Oleh seorang Pimpinan Dalam Rangka Perjalanan Dinas/Bisnis,Tergantung Pada Tujuan Perjalanan Dinas,misalnya :
1.    Untuk mengikuti rapat kerja,maka pimpinan harus mempelajari materi rapat secara cermat.
2.    Untuk mengikuti seminar,pimpinan harus mempelajari materi seminar itu. Jika materinya berupa makalah,maka materi itu dengan sendirinya sudah diterima bersamaan dengan undangan seminar.
3.    Untuk mengadakan kunjungan kerja ke daerah-daerah,pimpinan harus dapat merumuskan dengan jelas apa yang menjadi tujuan ke daerah-daerah tersebut.
4.    Untuk mengikuti pendidikan dan latihan,pimpinan harus menyiapkan materi,referensi,sarana dalam pendidikan dan latihan,bahkan pimpinan harus mempersiapkan kesehatannya,agar selama pendidikan dan latihan tetap sehat.
5.    Untuk mengikuti pelantikan,karena mendapat promosi jabatan,dalam hal ini pimpinan tidak perlu mempersiapkan materinya.
6.    Untuk mengadakan kerjasama dengan kantor lain,untuk itu yang perlu dipersiapkan oleh pimpinan adalah materi kerjasama,tujuan kerjasama,bentuk kerjasama dan sebagainya.